Règlements et guide d’utilisation du studio multimédia

Avant la première utilisation du studio, il est impératif de lire les règlements et le guide d’utilisation.

Règlements du studio multimédia (Local 18-H010)

Règlements généraux
  1. Votre code d’accès est associé à votre nom. Ne le partagez à personne.
  2. L’accès est réservé aux utilisateurs ayant réservé une plage horaire à l’avance.
  3. Les utilisateurs doivent respecter les horaires de réservation et quitter le studio à l’heure prévue.
  4. Il est interdit de réserver le studio pour plus de 4h consécutives entre 8h am et 8h pm.
  5. Réservez le studio uniquement lorsque vous prévoyez l’utiliser.
  6. Gardez l’espace propre et replacez l’équipement au bon endroit lorsque vous avez terminé.
  7. Assurez-vous d’éteindre l’équipement et les lumières à votre sortie.
  8. Assurez-vous que la porte soit bien fermée lorsque vous quittez. Celle-ci se verrouillera automatiquement.
Utilisation de l’équipement
  1. L’équipement doit rester dans le studio. Si vous désirez sortir temporairement de l’équipement, vous devez demander l’autorisation préalable en envoyant un courriel à multimedia.AFSB@inrs.ca.
  2. Certains appareils sont disponibles sur demande. Vous devez demander un code d’accès temporaire pour déverrouiller le casier.
  3. Tout dommage ou dysfonctionnement doit être signalé immédiatement au comité en envoyant un courriel au multimedia.AFSB@inrs.ca
Responsabilité
  1. Lorsque vous utilisez votre code d’accès, vous devenez automatiquement responsable de l’équipement du studio.
  2. Nous ne sommes pas responsables des fichiers que vous laissez sur les instruments du studio. Ceux-ci peuvent être supprimés sans préavis.
  3. Le contenu produit dans le studio ne doit pas nuire à la réputation de l’INRS, du comité multimédia ou de l’AESBI.
  4. L’INRS, le comité multimédia et l’AESBI se dégagent de toute responsabilité et association avec le contenu produit par les utilisateurs du studio.
  5. Les utilisateurs doivent s’assurer que leur contenu respecte les lois en vigueur, notamment en matière de droits d’auteur, de diffamation et de protection des données personnelles.
Sanctions
  1. Tout dommage causé par négligence pourrait-être à la charge de l’utilisateur responsable.
  2. Les infractions aux règlements peuvent entraîner une suspension des droits d’accès.

Guide d’utilisation du studio multimédia (Local 18-H010)

Première utilisation :
  1. Envoyez un courriel à multimedia.AFSB@inrs.ca afin de vous créer un code d’accès pour le studio.
  2. Une fois que vous aurez reçu le code, vous aurez 24h pour l’activer en déverrouillant* la boîte de clés accrochée à la porte du studio.
  3. Une fois activé, votre code fonctionnera pour les prochaines utilisations.
  4. Les codes seront supprimés lorsque la capacité maximale de codes sera atteinte. Note : Votre code d’accès sera associé à votre nom et permettra de contrôler les entrées au studio. Ne partagez votre code avec personne.
Réservation et utilisation du studio :
  1. Avant d’utiliser le studio, assurez-vous d’avoir lu les règlements d’utilisation du studio.
  2. Afin d’utiliser le studio, vous devez réserver une plage horaire sur le site web de l’AESBI (https://aesbi.inrs.ca/wpbc-booking/)
  3. Vous pourrez utiliser le studio selon votre plage horaire en utilisant votre code d’accès.
  4. Pour plus d’information sur le matériel et les logiciels disponibles, vous pouvez consulter cette page : https://aesbi.inrs.ca/multimedia/studio-multimedia/equipement-logiciels
Réservation d’équipement sur demande
  1. Pour utiliser de l’équipement sur demande, vous devez envoyer un courriel à multimedia.afsb@inrs.ca en mentionnant l’équipement dont vous avez besoin avec la plage horaire requise (date et heure) et si vous avez besoin ou non de sortir l’équipement du studio.
  2. Utilisez le code temporaire qui vous sera remis pour déverrouiller le casier.
  3. Assurez-vous de bien verrouiller le casier après l’utilisation ou lorsque vous quittez le studio.
*Déverrouillage de la porte:
  1. Entrez votre code et appuyez sur le symbole de cadenas pour dévérouiller.
  2. Tirez légèrement pour ouvrir le devant du boîtier.
  3. Utilisez la clé pour déverrouiller le studio (tournez la clé, puis poussez la porte)
  4. Remettez la clé dans le boîtier en vous assurant que le câble soit complètement à l’intérieur du boîtier.
  5. Refermez la porte du boîtier et maintenez la en position fermée pendant 2 secondes jusqu’à l’avertissement sonore. Si le boîtier se verrouille sans que la porte de celui-ci soit fermée, vous devrez le déverrouiller à nouveau pour bien la fermer.
  6. Assurez-vous que le boîtier soit bien verrouillé.
    Note : Lorsque la porte du studio se ferme, elle se verrouille automatiquement.
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